Ihre Ferienwohnung läuft.
Auch ohne Sie.

Schlüsselübergaben koordinieren

Gäste kommen spät an, Nachbarn müssen einspringen, Sie sind nicht immer verfügbar.

Reinigung manuell abstimmen

WhatsApp-Gruppen, Missverständnisse, Reinigungskräfte erscheinen zum falschen Zeitpunkt.

Rechnungen manuell schreiben

Jede Buchung bedeutet eine Rechnung. Bei 30 Einheiten verbringen Sie Stunden damit.

Excel statt System

Belegpläne in Excel, Kontakte in Outlook, Rechnungen im Ordner — nichts spricht miteinander.

Kein Überblick über den Zustand

Ist die Heizung noch in Ordnung? Wie viel Öl ist noch im Tank? Aktueller Stromzählerstand

Keine echte Pause

Auch im Urlaub klingelt das Telefon. Die Wohnung läuft nie wirklich ohne Sie.

Buchungskalender & Belegungsplan

Alle Ihre Objekte auf einen Blick. Buchungen anlegen, Sperrzeiten setzen, Verfügbarkeiten verwalten — übersichtlich und schnell.

• ✓ iCal-Synchronisation mit Airbnb, Booking.com u.v.m.
• ✓ Mehrere Objekte gleichzeitig im Blick
• ✓ Öffentliches Buchungsportal für direkte Anfragen
• ✓ Booking.com-Nachrichten direkt im integrierten Posteingang
• ✓ Mail-Autoresponder für häufige Gästeanfragen

Automatische Zugangsverwaltung

Schlüsselübergaben gehören der Vergangenheit an. Gäste erhalten automatisch einen zeitlich begrenzten Zugangscode — kein Warten, kein Koordinieren.

• ✓ TTLock-Integration für smarte Schlösser
• ✓ Zugangscode wird automatisch mit der Buchung erstellt
• ✓ Codes laufen nach Check-out automatisch ab
• ✓ Freie Zugangslinks für Handwerker & Servicekräfte ohne Buchungsbindung

Reinigungsportal

Ihre Reinigungskräfte werden automatisch informiert wenn ein Gast abreist. Aufgabenlisten, Protokolle und Kontrolle — alles digital.

• ✓ Automatische Benachrichtigung nach Check-out
• ✓ Aufgabenlisten pro Objekt
• ✓ Fotodokumentation & Problemmeldungen
• ✓ KI-Fotoqualitätsprüfung: Pflichtbereiche werden automatisch bewertet

Automatische Rechnungsstellung

Nach jeder Buchung wird automatisch eine Rechnung erstellt und versendet. Integration mit SevDesk — Ihre Buchhaltung läuft mit.

• ✓ Rechnung wird automatisch nach Buchungsbestätigung erstellt
• ✓ SevDesk-Integration für professionelle Buchhaltung
• ✓ Teilrechnungen für Langzeitbuchungen (monatliche Abrechnung)
• ✓ Erweiterbar auf andere Buchhaltungssysteme

Sensor-Monitoring

Behalten Sie den Zustand Ihrer Objekte im Blick — auch wenn Sie nicht vor Ort sind. Heizöl, Stromverbrauch, Geräte.

• ✓ Heizöl-Füllstand via BayWa FoxSonic / OilFox
• ✓ Shelly-Integration für Energiemessung
• ✓ Warnung bei kritischen Werten

Individuell erweiterbar

Kein starres System. FeWo-Pro lässt sich an Ihre bestehende Infrastruktur anpassen — egal ob Lexware, DATEV oder eigene Tools.

• ✓ Individuelle Integrationen auf Anfrage
• ✓ API-Anbindung an bestehende Systeme
• ✓ Entwickelt von Vermietern für Vermieter

KI-gestützte Reinigungskontrolle

Reinigungskräfte fotografieren Pflichtbereiche — KI bewertet die Qualität automatisch mit Score und Hinweisen. Kein manuelles Nachkontrollieren mehr.

• ✓ Pflichtbereiche pro Objekt individuell definierbar
• ✓ Automatischer Qualitätsscore per KI nach jedem Foto
• ✓ Fotos und Bewertungen im Reinigungsprotokoll archiviert

WhatsApp & automatische Kommunikation

Gäste erhalten Check-in-Infos, Zugangscodes und Erinnerungen automatisch per WhatsApp oder E-Mail — pünktlich und in ihrer Sprache.

• ✓ WhatsApp-Nachrichten vollautomatisch versenden
• ✓ Gästeportal in 7 Sprachen mit DeepL-Übersetzung
• ✓ Mail-Autoresponder für häufige Anfragen wie Rechnungswünsche

Statistiken & Finanzdashboard

Auslastung, Umsatz und offene Zahlungen — alles auf einen Blick. Direkt synchronisiert mit SevDesk.

• ✓ Belegungsquote pro Objekt und Zeitraum
• ✓ Offene Rechnungen & Zahlungsstatus direkt aus SevDesk
• ✓ Umsatzübersicht nach Monat und Objekt

Buchungen automatisch importieren — egal woher

FeWo-Pro holt Buchungen von überall: Bestätigungsmails landen direkt als Buchung im System, Lesezeichen im Browser importieren mit einem Klick, iCal hält alles synchron. Kein Copy-Paste mehr.

• ✓ Airbnb & Booking.com: Bestätigungsmail landet automatisch als Buchung im System
• ✓ Browser-Lesezeichen für Booking.com, Airbnb & VRBO — Buchung mit einem Klick importieren
• ✓ iCal-Synchronisation für alle Portale (auch VRBO, Expedia, direkte Buchungen)
• ✓ Duplikatschutz: bereits importierte Buchungen werden zuverlässig erkannt
• ✓ Alle Gastdaten (Name, Telefon, E-Mail, Personenzahl, Preis) werden direkt übernommen

Minijob-Lohnabrechnung mit Lohnzettel-PDF Gästeportal in 7 Sprachen (DeepL) Freie Zugangslinks für Handwerker Vertragsmanagement mit wiederkehrenden Belegen iCal-Sync mit Airbnb, Booking.com u.v.m. Kontaktmanagement & Kommunikationshistorie Reinigungsintervalle & automatische Einsatzplanung

Registrieren

Konto anlegen, Objekte eintragen, Zugangsdaten für Ihre Tools hinterlegen. 30 Minuten Setup.

Einrichten

Sensoren verbinden, Reinigungskräfte einladen, Rechnungsvorlagen anpassen. Einmal gemacht, läuft es von allein.

Loslegen

Buchungen werden automatisch verarbeitet. Zugänge öffnen sich selbst. Rechnungen gehen automatisch raus.

Die beste Wahl für automatische Zugangsverwaltung. Zeitbegrenzte PIN-Codes werden vollautomatisch mit jeder Buchung erstellt und nach dem Check-out gelöscht.

• ✓Nachrüstbarer Zylinder (kein Schloss tauschen)
• ✓Codes per API erstellen & löschen
• ✓Batteriestand-Überwachung in FeWo-Pro
• ✓Gateway-Box für WLAN-Anbindung nötig (~30 €)
• ✓Geräte ab ~60 € erhältlich

Vielseitige WLAN-Relais die sich hinter jeden Schalter oder Verbraucher klemmen lassen — ideal für elektrische Türöffner, Heizungssteuerung, Licht und Boiler.

• ✓Shelly 1/1PM: Türöffner & Schaltaktor
• ✓Shelly TRV: Heizkörperregler
• ✓Shelly Plus 1: Licht & Boiler schalten
• ✓Energiemessung direkt in FeWo-Pro
• ✓Lokal steuerbar — kein Cloud-Zwang
• ✓Geräte ab ~15 € erhältlich

Ultraschallsensor der den Füllstand im Heizöltank misst und automatisch meldet. Nie wieder leerer Tank und unerwartete Bestellungen.

• ✓Füllstand & Reichweite in Tagen in FeWo-Pro
• ✓Warnung bei kritischem Füllstand
• ✓Nachrüstbar in jeden Standard-Tank
• ✓Keine Verkabelung — läuft per Batterie & WLAN

Open-Source-Firmware für ESP8266/ESP32-basierte Geräte — ideal für Strom- und Gaszähler mit Impulsausgang. Lokale Kontrolle ohne Cloud-Abhängigkeit.

• ✓Stromzähler per S0-Impulseingang auslesen
• ✓Gaszähler mit Reed-Kontakt nachrüsten
• ✓Verbrauchsdaten direkt in FeWo-Pro
• ✓Keine Cloud — alles lokal per MQTT/HTTP
• ✓Hardware ab ~10 € (ESP-basierte Module)

Millionen von günstigen Smart-Home-Geräten aus dem Tuya-Ökosystem lassen sich direkt anbinden — von Temperatursensoren über smarte Steckdosen bis zu Thermostaten.

• ✓Temperatur- & Feuchtigkeitssensoren
• ✓Smarte Steckdosen mit Energiemessung
• ✓Thermostate & Fußbodenheizungsregler
• ✓Riesige Geräteauswahl, überall erhältlich
• ✓Geräte ab ~10 € erhältlich

FeWo-Pro ist kein geschlossenes Ökosystem. Sie verwenden die Hardware die Sie bereits haben — oder kaufen gezielt was Sie brauchen.

Weitere Integrationen auf Anfrage möglich. Sprechen Sie uns an unter hallo@fewo-pro.de